Funcions legals de l'administració de finques

ARTICLE 553-18 (Llibre Vè Codi Civil Catalunya)
Administració:

1. La Junta de Propietaris designa un administrador o administradora, que gestiona els interessos ordinaris de la comunitat i té com a mínim les funcions següents:

a. Prendre les mesures convenients i fer els actes necessaris per a conservar els béns i el funcionament correcte dels serveis de la comunitat.

b. Vetllar perquè els propietaris compleixin les obligacions i fer-los els advertiments pertinents.

c. Preparar els comptes anuals de l'exercici precedent i el pressupost.

d. Executar els acords de la Junta i fer els cobraments i pagaments que corresponguin.

e. Decidir l'execució de les obres de conservació i reparació de caràcter urgent, de la qual cosa n'ha de donar compte immediatament a la presidència.

f. Pagar, amb autorització de la presidència les despeses de caràcter urgent que poden ésser a càrrec del fons de reserva.

En qualitat d'Administradors inscrits en el Col·legi d'Administradors de Finques de Barcelona els nostres serveis inclouen les funcions assignades per la Llei als administradors de finques i també assumim les tasques de la secretaria de la Comunitat de Propietaris.

Detall dels serveis inclosos en la nostra gestió:

• Gestió de l'emissió i cobrament de Rebuts.
• Gestió de pagaments i cobraments dels serveis contractats per la Comunitat.
• Gestió de cobrament a morosos a excepció del procediment judicial de reclamació.
• Convocatòria de les Juntes.
• Citacions i elaboracions de les Actes.
• Assistència a les Juntes.
• Presentació dels estats de comptes i gestió de la comptabilitat de la Comunitat.
• Control del funcionament correcte i eficaç en el manteniment dels serveis de la Comunitat.
• Gestió dels serveis contractats en la Comunitat.
• Assessorament legal en els aspectes relacionats amb la Comunitat.
• Cerca de pressupostos dels serveis de manteniment, conservació de l'immoble o industrials necessaris per a la reforma i/o millora de l'edifici en general (Electricitat, lampisteria, fusters, paletes, alarmes, antenes de TV., parabòliques, porters automàtics, ascensors, jardineria, ...)
• Tramitació de les declaracions de sinistre amb la companyia asseguradora de la comunitat.
• Arxiu i custodia de la documentació de la comunitat.